Aquí hay algunas sugerencias sobre cómo prepararse y participar en su primera reunión con un mentor.
Soy un mentor y, a menudo, un aprendiz, por lo que las sugerencias son desde ambas perspectivas.
- ¿Por qué necesita un mentor? ¿Qué espera lograr a través del proceso de tutoría? Debe tener claro en qué necesita ayuda.
- Comience la sesión con una breve descripción de por qué cree que necesita mentoría, por ejemplo: Creo que mi negocio está ahora en la etapa en que la expansión se ha convertido en una necesidad para evitar el estancamiento. No estoy seguro de cuál es la mejor manera de hacer esto y necesito ayuda para identificar las mejores oportunidades que existen, así como tener a alguien que me guíe a través del proceso de expansión.
- Haga un seguimiento de esto con una descripción detallada de lo que trata su empresa y el estado actual de su empresa (por ejemplo, hacer un buen trabajo, estar a punto de expirar, pisar el agua, etc.). Explique cómo se inició el negocio, la descripción de los productos o servicios que se ofrecen, la penetración actual del mercado, los patrones de crecimiento hasta la fecha, los éxitos y los fracasos y qué es lo que quiere lograr en el futuro (por ejemplo, puede tener una estrategia de salida, tiene un techo de crecimiento, no desea operar fuera de su área geográfica inmediata, etc.)
- Habla de ti mismo; su experiencia, experiencia, por qué comenzó su propio negocio y otra información personal relacionada,
- Esta sesión informativa inicial debe ser respaldada con copias de su plan de negocios, estrategia de marketing, informes financieros y estados de cuenta y el organigrama del personal, si corresponde, y cualquier otro documento que considere pertinente.
- Recuerde que le ha pedido ayuda a esta persona, no restrinja su opinión al ser selectivo en lo que comparte. Cuanto más entienda el mentor acerca de USTED y su negocio, más pronto recibirá ayuda. Usted está tratando de construir una relación que sea duradera y la apertura y la confianza, en ambos lados, es esencial desde el principio. Mantenga la discusión lo más informal posible. Este no es el momento para demostrar sus habilidades de presentación corporativa, pero, al mismo tiempo, sea profesional. Presente la información en un formato lógico y comprensible: ¡no sea un saltamontes y salte de un punto a otro no relacionado!
- Y por favor, si tiene, digamos, algunos rasgos personales inusuales que podrían afectar la relación, compártalos con el mentor. Como mentor, lo he encontrado tan útil cuando el mentoreado señala que, por ejemplo, son fanáticos de los detalles, fanáticos del mantenimiento del tiempo, los perfeccionistas, tienden a entrar en pánico cuando están bajo presión o tienen otras prioridades que reemplazarán el negocio. Dar prioridad a los asuntos familiares sobre asuntos de negocios. Tiendo a hacerle estas preguntas al mentoreado y sé que a veces las hace sentir incómodas, pero es vital que el mentor se dé cuenta por adelantado.
- Definir el papel del mentor. Esto puede, a primera vista, parecer obvio: ¡me puede dar mucha ayuda y resolver mi problema! Un destino al que llegará con suerte, pero el CÓMO que llegará será un importante paso a paso que debe documentarse. Esto es especialmente crucial para el mentor.
- Como mentor, tiendo a presentar un borrador en la primera reunión en el que expongo cómo veo mi papel y mi comprensión de lo que el mentoreado está tratando de lograr: estos deben estar alineados con las percepciones del mentoreado. Si usted, como mentoreado, no recibe esta forma de aclaración, solicítela por escrito. Debe haber una sinergia total en cuanto a lo que usted desea obtener de la relación y lo que el mentor le va a proporcionar.
- Es probable que el mentor haga muchas preguntas o quizás solicite información que tal vez no tenga a mano. Si no sabe la respuesta a una pregunta, dígalo, no intente engañar a su manera. Si se solicita un documento específico y no lo tiene (es posible que no use un programa de producción formal y confíe en el pizarrón blanco de su oficina para planificar sus ejecuciones), explique por qué.
- Tengo que confesar que como aprendiz, en ocasiones, he salido de una primera reunión sintiéndome un poco magullado y desinflado. Esto se debió a que no se preparó adecuadamente o que me expusieron a algunas verdades sobre mi negocio que le dieron al ego una bofetada seria. Si esto sucede, corrija el déficit en su preparación realizando un seguimiento inmediato con la información faltante o solicitada y no tenga miedo de disculparse y, lo que es más importante, aprenda de la experiencia.
Lo anterior se ha extraído de mi libro electrónico – Cómo ser asesorado.
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