Cómo asignar tareas a alguien.

Answer 1

No haga.
¡Dales una meta en su lugar!

El siguiente es un extracto del libro electrónico: Guía gratuita: Cómo establecer un libro electrónico de objetivos de desempeño de los empleados – WorkCompass

Las actividades describen cómo las personas pasan su tiempo, mientras que las metas son los resultados que buscan.

Actividades (NO)
Redacción de informe semanal de ventas.
Manejo de quejas de clientes y otros problemas.
Reunión semanal para discutir proyecto de desarrollo de nuevos productos.
Participando en el programa de entrenamiento de control de calidad.

Objetivos (SI)
Aumentar las ventas en un 10%.
Reducir la rotación de clientes en un 15%.
Lanza cinco nuevos productos este año.
Reducir los residuos de producción en un 20%.

Las actividades y los objetivos confusos pueden significar que te centres en hacer tareas y no en lograr resultados.

Los problemas resultantes pueden ser:

• Usted puede recompensar la actividad que no contribuye a los objetivos de su organización.
• Su equipo cree que es responsable de la actividad y no de los resultados.
• Usted y su equipo pierden mucho tiempo haciendo cosas que no agregan valor.
• Las tareas requeridas para lograr una meta cambiarán según las circunstancias. Si continúa con la misma lista de tareas, es poco probable que logre sus objetivos.

Answer 2

https://blog.teamviewer.com/crea …

La delegación de tareas puede aumentar significativamente su productividad y le impide invertir demasiado tiempo en tareas que deberían realizar sus otros empleados, lo que le permite centrarse en asuntos más urgentes. Pero la asignación de tareas puede ser lo opuesto a lo que usted espera lograr si no ha establecido un proceso, especialmente para los recurrentes.

En lugar de usar la plantilla que le encanta usar, su persona asignada podría terminar usando una diferente, destruyendo sus tareas al final del día. Entonces, ¿cómo evitar que algo como esto suceda? La respuesta a eso es escribir un proceso efectivo.

Aquí hay algunos consejos que puede utilizar para crear el proceso correcto para usted:

• Siéntate con todas las personas involucradas en el proceso que tienes en mente. Sus empleados saben mejor qué debe incluirse en su proceso para acelerar el desempeño de las tareas, y aquí es donde la mayoría de los dueños de negocios se equivocan. En lugar de sentarse con las personas que están directamente involucradas y afectadas por el SOP, él se sienta con algunos “expertos” para anotar el proceso que en realidad no ha estado en el campo o no está familiarizado con la naturaleza de las tareas.
• Usa un lenguaje simplificado. Escriba un proceso de la forma en que le gustaría hablar y ser escuchado, use palabras sencillas en lugar de los diálogos sofisticados y alucinantes que pueden convertir el cerebro de una persona no técnica en una papilla. Otro factor que hace que un proceso sea ineficaz a pesar de ser escrito por los “expertos” es el hecho de que lee y suena aburrido para sus empleados.
• Aprovecha el screencasting. Aparte de un proceso escrito, otra forma de escribir un proceso de manera integral sin la amenaza de perder algunos detalles minuciosos es grabar en video la forma en que realiza su tarea.

Hay que ir Espero haber podido arrojar algo de luz sobre su pregunta. Para obtener más lecturas y enlaces informativos, puede consultar este artículo aquí.

Answer 3

Usamos ProofHub en nuestro lugar de trabajo. Administre fácilmente proyectos / tareas, haga un seguimiento del tiempo, programe tareas, discuta planes desde un solo lugar utilizando nuestro software de gestión de proyectos.

ProofHub Tasks mantiene a su equipo en la dirección correcta al brindarles una visión lúcida de sus responsabilidades. Asigne tareas, establezca fechas de inicio y vencimiento, agregue etiquetas y mantenga todo en orden.

ProofHub notifica a las personas cada vez que se les asignan tareas y les recuerda cuándo deben hacerlo. Todos en el equipo obtienen una lista de la agenda diaria. Y a los gerentes se les notifica si algo está atrasado .

ProofHub Timesheets le garantiza obtener los detalles por minuto del tiempo dedicado a las tareas y proyectos, lo que facilita facturar a sus clientes y recibir el pago a tiempo.

Cree hojas de asistencia, establezca estimaciones de tiempo, realice un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas y obtenga informes por persona y fechas . Registre el tiempo manualmente o use el temporizador para un seguimiento preciso del tiempo para ahorrar el tiempo empleado en mantener los registros y evitar errores humanos.

Los diagramas de ProofHub Gantt le permiten crear planes de trabajo efectivos para el proyecto para planificar las tareas y los recursos, y mantenerlos en el buen camino. Cree tareas, asígnelas a equipos, establezca dependencias y ProofHub se hará cargo de todo lo demás . A medida que una tarea se retrasa o avanza, las tareas dependientes se mueven y ajustan en consecuencia, automáticamente.

También le da una idea clara de cómo se distribuye el trabajo , cuándo se espera que se complete para que pueda iterar los planes para mantener el proyecto ágil.

El calendario de ProofHub le ofrece un lugar centralizado para planificar y programar eventos, hitos y tareas, eliminando la necesidad de tener demasiados calendarios diferentes.

Cree eventos e hitos recurrentes, asígnelos a personas, y ProofHub les recordará los plazos antes de su vencimiento . Como gerente, se le notifica cada vez que se mueve o se pierde una fecha límite.

Comience la prueba gratuita de 30 días y una demostración gratuita para ayudar a entender la herramienta. Así que regístrate, dale una oportunidad. Estoy seguro de que te encantará!

Answer 4

1. Elegir a la persona adecuada. Elegir a la persona equivocada para una tarea es una de las principales razones del fracaso.

2. Relaciona los requisitos del trabajo con las habilidades de la persona. Asegúrese de que la persona a la que delegue la tarea sea capaz de hacer el trabajo.

3. Delegar efectivamente a la persona adecuada. Esto te libera para hacer más cosas de mayor valor.

4. Delegue todo el trabajo. Cuanto más a menudo asigne responsabilidades a las personas adecuadas, más competentes serán.

5. Delegar con participación y discusión. Invite preguntas y esté abierto a sugerencias. Debe delegar de tal manera que las personas se vayan sintiendo “, este es mi trabajo; Lo tengo.”

Gracias.

Answer 5

Si necesita una herramienta para asignar tareas automáticamente según las preferencias de los miembros de su equipo , debe consultar https://pollunit.com .

Esta es una herramienta para hacer encuestas simples y decidir juntos . Después de que haya creado su encuesta, sus participantes pueden visitar su encuesta y pueden calificar cada tarea . Si la encuesta está cerrada, el sistema calcula la distribución óptima de cada tarea ; el sistema intenta dar a cada miembro del equipo la tarea que él o ella desea realizar.

Es muy fácil crear encuestas con PollCreator:

Para que su equipo pueda calificar, debe asignar Starrating o Dot-Voting como tipo de voto. Con Dot-Voting usted obtiene configuraciones más avanzadas para cambiar, por ejemplo, el conteo de puntos / puntos para cada miembro.

Answer 6

Hagas lo que hagas, asegúrate de decir esto:

“Si algo se interpone en su progreso, háganoslo saber al equipo lo antes posible para que podamos encontrar una solución”.

Asignar una tarea no debe significar volcar trabajo en alguien y desearle buena suerte. Su éxito es su éxito, así que deje en claro para ellos que pueden acudir a usted con cualquier pregunta o desafío que estén experimentando. Serán más productivos y todo su equipo obtendrá mejores resultados.

Aquí hay 8 consejos más sobre las mejores cosas que hacer al asignar una tarea, cortesía de mi colega aquí en Wrike: 9 frases para impulsar la productividad al delegar una tarea

Answer 7

¡Hola!

En el trabajo, usamos nuestra propia herramienta: Outplanr: convertir las tareas pendientes en días laborales 🙂

En Outplanr puede delegar y rastrear tareas a su equipo en tiempo real y ver en el calendario lo ocupados que están todos los días por día y semana. Además, permite reunir todo lo que necesita para realizar una tarea en un solo lugar: subtareas, archivos y discusiones en equipo.

Puede mantener los proyectos encaminados y comprobar fácilmente cuánto tiempo se dedicó a cada tarea en comparación con sus estimaciones.

Echar un vistazo 🙂

Answer 8

Me temo que se necesita más que una respuesta de quora para aprender sobre administración.
Los mejores gerentes también me aseguré de que nuestras motivaciones estuvieran alineadas.
¿Qué impulsa a los miembros de tu equipo? ¿Una misión social? ¿Aprendizaje? resolviendo un problema especifico? retos?
Los gerentes pobres piden la ejecución. Los grandes gerentes aprenden cómo pueden servir a sus equipos también.

Answer 9

Puede probar ProofHub para asignar tareas y proyectos. ¡Puede planificar y realizar un seguimiento del rendimiento de las tareas!