considerar un entorno escolar donde el profesor acaba de hacer un anuncio a toda la clase sobre un próximo viaje de clase
Responder = directamente a la maestra en cualquier momento después del anuncio con su pregunta o respuesta al respecto “Señor, mi primo nos visitará durante las fechas de la excursión; ¿hay alguna forma en que pueda pagar y unirse a nuestra clase?”
Responder a todos = levante la mano frente a toda la clase con una pregunta relevante para todos : “Señor, ¿iremos al Museo de Historia Natural como parte de este viaje?” o “¿Cuántos días será este viaje?”
porque si tu pregunta / respuesta NO es relevante para todos, todos en la clase piensan que estás perdiendo el tiempo o que eres un idiota.
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- ¿Está bien pedirle a un camarero que deje de llamarte nombres de mascotas?
- ¿Crees que las mujeres indias deben permanecer puras antes del matrimonio?
- Estoy en un pueblo pequeño, tengo a alguien que viene a ayudar con la limpieza de la casa. Ella pasa la mayor parte del tiempo hablando, sin trabajar, ¿qué debo hacer?
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Regreso al lugar de trabajo:
Responder = enviando su respuesta SOLAMENTE a la ÚNICA persona de quien proviene el correo electrónico. Esta es típicamente la forma más segura y aceptable de responder. particularmente cuando su pregunta / respuesta no es realmente el asunto o la preocupación de los otros tratados en el correo electrónico original.
Responder a todos = enviar su respuesta a cada persona en los campos ‘a’, ‘cc’, ‘bcc’. por lo tanto, si su supervisor le envió un correo electrónico, además de su propio supervisor, más los otros treinta en su departamento, Responder a todos significa que su supervisor + su + 30 recibirán su respuesta, lo quieran o no. Si su respuesta es su negocio o no. si su respuesta está bien armada o no.
Responder a todos es algo que rara vez se debe usar, y solo cuando uno tiene una razón específica para involucrar a todos. Ejemplo: todos ustedes están trabajando en un proyecto de colaboración y así es como todos obtienen actualizaciones o cambios para todos los demás.
Aparte de los factores de “cómo se ve” o “ninguno de los negocios de _____”, la sobrecarga de información a través del correo electrónico es un problema importante. Tenga cuidado con quién incluye en sus respuestas para no agregar más al desorden de información con el que todos tenemos que lidiar.
en el futuro, esto le ayudará , ya que los correos electrónicos que envíe a alguien se tomarán más en serio cuando tenga una reputación general por no llenar su bandeja de entrada con todo tipo de basura.