Creo que estás pensando demasiado en esto.
Debe haber algún elemento “natural” a la comunicación. Todo lo que diga debe encajar perfectamente en el “flujo” de la conversación. Debe tener una sensación “intuitiva” de “cuándo” hablar, “cuánto tiempo” hablar y “qué” hará el máximo impacto e impresione a los demás.
Habiendo dicho esto, tu situación es algo confusa.
– ¿Le estás haciendo una pregunta a un orador? Si debe hacer una pregunta y luego dejar que el orador la maneje (sin ninguna conversación de seguimiento), “naturalmente”, su pregunta debe ser lo más sucinta posible. Si hicieras una pregunta por más de un minuto, perdería el rastro y no me interesaría. Hay un tremendo arte y ciencia en cómo organizar tus pensamientos, elegir palabras cuidadosas y hacer una pregunta precisa y hermosa. Tómese un tiempo para pensar en esto y solo luego pregunte. No tiene que pedir disculpas a nadie porque ha hecho su “diligencia debida” y no le está costando a nadie tiempo importante.
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– Si su pregunta conduce a una conversación de seguimiento, realmente depende de la otra persona la forma de responder. Nuevamente, si la conversación evoluciona “naturalmente” y si todos se interesan, usted agrega valor al tenerla, por lo que la siguiente persona solo tiene que esperar. Si la conversación no es interesante, se extinguirá por sí sola y la próxima persona tendrá su oportunidad.
Finalmente, aunque es importante pensarlo bien antes de hablar en grupo, cierto “instinto natural” puede recorrer un largo camino. Una vez asistí a una conferencia y el orador estaba casi divagando. Pero era ingenioso, hizo algunas observaciones astutas, habló directamente con la audiencia, tuvo una hermosa variación en su tono y fue muy apasionado acerca de lo que estaba hablando. Hizo que toda la audiencia quedara cautivada durante 4 horas hasta el punto en que olvidamos nuestro almuerzo: ¡no es una tarea fácil de lograr!