Cómo aprender a responder preguntas de manera clara y concisa, sin divagaciones y confusiones (sin hablar solo de Quora)

En una vida pasada, realicé entrevistas de admisión para una universidad importante. Entrevisté a algunos excelentes candidatos, y algunos que podrían haber usado un poco más de preparación de antemano. Trataré de destilar un par de consejos para usted, sobre la base de esta experiencia:

No tenga miedo de hacer una pausa para pensar antes de una respuesta.

Usted dice que siente la necesidad de luchar por algo que decir. Intenta salir de este hábito! Lo que te parece una eternidad, especialmente cuando sientes que te han puesto en el lugar, probablemente solo se presenta como una pausa reflexiva para tu interlocutor. Por lo general, dará una respuesta mucho más coherente, y tendrá menos posibilidades de decir algo tonto, si se toma algo de tiempo para aclarar sus ideas primero.

Comience con un título o dos, luego progrese a los detalles.

Después de haber razonado a través de su argumento y decidido cómo justificar los puntos que está haciendo, no caiga en la trampa de ir directamente a los detalles de apoyo menores. Dar sus puntos principales primero lo pone en control de lo que escucha su interlocutor y de cómo percibe su argumento. Dar el detalle por primera vez se arriesga a perderlos, o atascarse en algo sin importancia.

No se preocupe demasiado si su respuesta no es exactamente lo que se solicitó.

Para retomar su ejemplo, si le pregunto cuál es su cosa favorita de su perro y usted menciona tres cosas que le gustan, es probable que esté perfectamente satisfecho.

No tenga miedo de desarrollar su argumento a medida que avanza.

A menudo, el proceso de responder una pregunta y establecer lo que tiene que decir ayuda a cristalizar su propia comprensión. Por ejemplo, puede comenzar diciéndome que realmente ama la forma en que su perro siempre está esperando en la puerta cuando llega a casa, y la forma en que siempre llega cuando llama, y ​​la forma en que siempre camina a su lado, incluso sin dirigir. Podría darse cuenta de que todos estos son signos de su lealtad hacia usted, y que lo que realmente valora más es esa lealtad. ¡Has desarrollado tu argumento en el proceso de explicarlo, y lo que te queda es más fuerte que el que tenías cuando abriste la boca por primera vez!

Estas son todas las cosas que le llegarán a medida que desarrolle su confianza para hablar con las personas y responder sus preguntas, y con un poco de experiencia. ¡Buena suerte!

Existen varias técnicas de pensamiento en sus pies que pueden ayudar y con el tiempo se vuelve más natural.

Una es repetir la pregunta y agregar un comentario como una pregunta interesante o una buena pregunta. Si bien esto le compra solo unos segundos, es sorprendente cómo esto ayuda a que su cerebro responda de una manera más enfocada. Si la pregunta no es básica, entonces puede pedirle a la otra persona que aclare su pregunta, pero solo si no es tonto hacerlo.

Usar el poder de tres también es útil. Si tomas tu ejemplo de tu perro, lo que harías es decir bien, hay muchas cosas que me gustan, pero las tres primeras son y luego les dices tres cosas. Esto le da a su cerebro una estructura para trabajar y es más fácil para el oyente recordar lo que dijo.

El truco consiste en indicar las tres cosas que estructuran su respuesta antes de que haya pensado en la respuesta completa. Realmente hace que tu cerebro funcione para hacer esto.

Otra forma es usar tres y estructurarlos en el pasado presente y futuro. Entonces dices en voz alta a una pregunta como cuáles son tus aspiraciones de carrera teniendo en cuenta esto en los últimos años, hace 2 años hice tal o cual curso o trabajo con la intención de que eso me ayude a entrar en X, actualmente Estoy haciendo una Y y el objetivo para el futuro es ser una X. De nuevo, le da a tu cerebro una estructura y el oyente también puede retener la información.

El secreto es dividir el tema en tres, esto puede basarse en el tiempo, en el presente y en el futuro, podría estar basado en la ubicación local, nacional y global o ciudad, estado y país. Podría ser el tamaño más pequeño, mediano y grande, podría ser un individuo, un grupo y toda una población. Etcétera etcétera.

Necesitas practicar para que sea más natural. Piense en preguntas cotidianas típicas y pruebe las técnicas. Cosas como ¿qué te gusta hacer con tu tiempo? Divídalo en días laborables, fines de semana y vacaciones más largas. ¿Por qué te gusta de donde vives? Divídelo en la gente, las comodidades y el campo. ¿Por qué haces el trabajo que haces o estudias lo que estudias? Divídalo en lo que lo llevó a él, lo que obtiene de él ahora a lo que espera que lo lleve a etc.

Estos son solo ejemplos de las tres cosas reales en las que lo estructuras depende de ti.

La práctica hará esto mucho más natural. Enfocará tu mente y te ayudará a responder de una manera interesante y memorable. Te distraerá de preocuparte por responder mientras te concentras en las tres cosas que quieres decir.

La práctica también te ayudará a identificar el tipo de hechos que los pensamientos y sentimientos que quieres transmitir.

Escuche con atención, luego limite su pensamiento a la pregunta exacta que se le hace. Piensa antes de hablar. Al responder, mantenga sus oraciones cortas. Hacer declaraciones declarativas simples. Se adhieren al tema, sin desviaciones.

¿Cuál es tu cosa favorita de tu perro? “Me lame la cara”. O “A él le gusta correr a mi lado”. O “Puede coger un frisbee”. Un tema, una oración, sin tonterías ni torpeza.