Déjame asesorarte en base a la experiencia personal.
Usa esto como motivación para organizarte. Puede parecer desalentador hacer todo al mismo tiempo, así que programe 2 horas al día para no hacer nada más que ordenar los papeles y “cosas”. Invierta en una caja de carpetas de archivos y un bolígrafo oscuro (o impresora de etiquetas, si desea ir por ese camino) para organizar sus documentos y otros artículos. Compre algunas cajas de archivos baratas para guardar categorías, por ejemplo, facturas y recibos personales, correspondencia, materiales de clase, informes de investigación, etc. Use un sistema que tenga sentido para usted, pero no ponga todo en solo 1 o 2 pilas; 4-6 categorías de nivel superior es probablemente óptimo.
En general, cualquier cosa que no haya usado en 6 meses debe ser descartada. Cualquier cosa que puedas encontrar en línea debe ser descartada. Cualquier cosa que esté vencida o caducada debe ser descartada. Compré un escáner “ScanSnap” y ahora escaneo muchos elementos que puedo necesitar en una carpeta en Dropbox o EverNote. Mantengo los documentos (recibos, etc.) indexados durante algunos años, pero me deshago del papel. Por supuesto, ahora tengo un problema de abultamiento de datos en línea, pero eso no es tan malo como un problema de “pilas de papel que cubren los muebles”. Tengo que concentrarme en tirar cosas que no necesito.
Si tiene montones de “cosas por hacer”, tenga en cuenta que la pila se profundizará y los elementos nuevos ocultarán los antiguos a menos que desarrolle una estrategia. Una buena manera es que cuando algo entra, no lo manejas dos veces a menos que sea excepcional: lo haces de inmediato, lo archivas o lo descartas. Algo que requiera que espere datos o eventos externos debe marcarse con ese elemento, y debe organizarlos para que el elemento más antiguo sea el que procesa primero.
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Tenga en cuenta que está bien decir “no” a muchas cosas. No necesita guardar las cosas para siempre, ni tampoco tratar de satisfacer todas las solicitudes que alguien más haga.
“Packrat-itis” empeorará tu vida a menos que tengas algo de control sobre ella. Esta puede ser la primera vez que enfrenta serias consecuencias por perder algo, pero a menos que esté un poco mejor organizado, no será la última.