El compañero de trabajo solo da respuestas de 1 o 2 palabras en los correos electrónicos. ¿Debo plantearle a la gerencia la preocupación de que él / ella debe ser entrenado en esto para mejorar?

Answer 1

Usted mencionó “compañero de trabajo” y no “jefe” o “supervisor”.

Supongo que está haciendo preguntas y obtiene una respuesta de sí o no.

Esa no es una necesidad para que la otra persona sea entrenada para mejorar, es una necesidad para que usted entienda por qué solo obtiene respuestas de una y dos palabras.

Pasé una noche escuchando cómo alguien tenía todos estos problemas con todas estas personas que nunca escucharon o reconocieron los problemas que ella tenía. El hecho era que los temas eran suyos, no de nadie más.

Si la compañera de trabajo ha estado allí por más tiempo, tiene más antigüedad o ha sido puesta recientemente en su puesto, podría simplemente estar “molesta” de que debe responder a sus preguntas. No estoy siendo grosero, estoy siendo bastante sincero. Si alguien pregunta si podemos ir a almorzar a la 1:25 en lugar de a la 1:30, la única respuesta es “sí” o “no”. Si quieren discutirlo, eso depende de ellos. Si USTED quiere discutirlo, eso está en usted, y no tiene nada que ver con ellos.

Cuando comienzo un trabajo, mis preguntas tienen que ver con el procedimiento. Ya conozco mi trabajo, solo quiero saber (o verificar) lo que he entendido. Entonces, si digo “¿el título siempre comienza en la página 3?” Lo que quiero saber es “sí” o “no”. Si quiero saber POR QUÉ, acudo a alguien con la oportunidad (y tiempo) para responder a mi pregunta.

No asuma que alguien que responde 2–3 palabras tiene una falta de comunicación. La mayoría de las preguntas solo requieren una respuesta breve. De eso se trata el correo electrónico. La capacidad de comunicarse y responder en el MENOS número de palabras.

Si algo requiere una explicación larga, debe manejarse en persona o en una comunicación / texto escrito que se convierta en el Manual de Procedimiento Estándar de alguien. En mi caso, a menudo hice las reglas y luego escribí el manual.

Answer 2

Tenía muchas ganas de responder a esto con un simple “no” solo porque pensé que sería gracioso.
De acuerdo, si necesita más información, debe lidiar con esto por su cuenta. La vergüenza pública no es la respuesta. Debe adivinar o aprender si es porque su compañero de trabajo considera que los correos electrónicos son molestos y los odia, si su compañero de trabajo le hace esto a todos o solo a usted, o si puede responder a sus preguntas con un par de palabras sencillas. Si necesita más información sobre un tema, solicítela. Si lo solicita y recibe solicitudes repetidas para preguntarle a la persona IN, comience a enviar mensajes de texto o correos electrónicos que digan: “Necesito hacer una pregunta, ¿cuándo será un momento conveniente?”. o llame al teléfono. No a todos les gustan todas las formas de comunicación. Personalmente, creo que los mensajes de texto están sobrevalorados. Las preguntas de correo electrónico que necesitarían una respuesta larga son mejor dejarlas en las llamadas telefónicas.

Answer 3

En pocas palabras, no. Métete en tus asuntos. Ya es bastante difícil administrar el propio estado y habilidades. “Administración” probablemente verá su sugerencia. Sé que si recibiera un mensaje sobre esto, tendería a encontrar sus mensajes “tediosos”.

Answer 4

Solo quería escribir NO, sin embargo, aquí hay algunos pensamientos: Estoy seguro de que probablemente se comunicará en correos electrónicos agradables y elocuentes y, naturalmente, espero lo mismo. Entiendo sus sentimientos. Recibo respuestas como SMH, TTYL en mis correos electrónicos recientemente, al menos respondieron. Escuche, con la cultura de los medios en plena vigencia en la que las personas sienten que es aceptable ni siquiera escribir palabras, tendrá que aflojar algunas.

La gente encuentra diferentes formas de comunicarse y tal vez escribir correos electrónicos no es lo suyo. Con eso, no creo que debas ir a la gerencia, parece mezquino. Una vez más, digo que se aleje de sus propias expectativas, hable con su compañero de trabajo y averigüe cuál es la mejor manera de enviar / recibir mensajes y / o información que ambos puedan llegar a un acuerdo. Comunicación realmente directa: cara a cara o si la persona está en otro sitio, una llamada de teléfono o video puede solucionarlo todo, estoy seguro.

¡Relájate y buena suerte!

Answer 5

No, y aquí está el porqué: las respuestas de 1 a 2 palabras son apropiadas muchas veces, ya que es la forma más eficiente de manejar las comunicaciones, a menos que se requiera una explicación particular. Y si su compañero de trabajo tiene un horario de trabajo ocupado, las respuestas concisas son las más inteligentes.

Los correos electrónicos de negocios no deben ser groseros, pero tampoco tienen que ser amigables con la sociedad.