¿Qué puedo hacer para asegurarme de que las personas no cancelen en el último minuto de mi grupo de Meetup?

No se puede.

Es por eso que personalmente mantengo mi Meetup informal y libre y no asisto. Me doy cuenta de que esto no funciona cuando necesitas pagar por un lugar o algo así, pero es básicamente imposible asegurar que la gente no cancele.

El yo pasado de todos es más optimista que su yo presente. Nuestros seres pasados ​​confían en que podremos hacer un evento, pero cuando se da la vuelta, estamos demasiado cansados ​​o ocupados o es demasiado desalentador.

Las dos cosas que pueden ayudar en el corto plazo son:

  1. Cobrar por el encuentro. Incluso puedes cobrar por adelantado y luego reembolsar a las personas que se presenten. Si realmente desea garantizar la asistencia, no permita reembolsos. Pero nadie prestará atención a eso y la gente preguntará de todos modos y esto solo hará que todos se enojen contigo, no es un gran estado para un grupo comunitario.
  2. Ponga una penalización si la gente no se presenta , como echarlos del grupo. Una vez más, esto es draconiano, no es un tono que facilite el mantenimiento de una buena comunidad.

Cobrar dinero.

Si es $ 5 o $ 50. Tuvimos eventos gratuitos durante todo el año en 2015 con mi grupo Startup Denver y ahora cobramos y nos agotamos cada vez con boletos pagados y seguimos aumentando el precio.

Sí, el inicio del cargo dio miedo, pero fue la mejor decisión que hemos tomado y realmente ha mejorado el valor que los asistentes obtienen en el evento, y ¿no es de eso de lo que se trata?

Consulte StartupFuse para ver más eventos en las grandes ciudades de los Estados Unidos o nuestra conferencia anual en Denver en diciembre de este año.

  1. Califica tus Meetups. ¿Sus descripciones son cristalinas? ¿La gente entiende lo que experimentarán y evitarán ir a su evento? Pídale a alguien que no haya asistido a uno de sus eventos que eche un vistazo a la página y vea cómo percibe su Meetup.
  2. Averigüe cómo llegan sus asistentes a su evento: si se trata de tránsito, asegúrese de estar cerca de un centro de tránsito. Si se trata de automóviles, asegúrese de que haya un estacionamiento barato (o gratuito) dentro de un bloque del evento.
  3. Cobra por el Meetup y haz que la gente pague por adelantado. No tiene que ser una gran cantidad, pero los $ 10 establecidos por adelantado le dan a las personas un poco más de incentivo para llegar al final del día laboral o salir por la puerta un fin de semana.