Usted tiene una idea errónea acerca de cómo funciona el negocio.
Afortunadamente, no es un error letal y puede corregirse fácilmente.
Con eso, el negocio como entidad existe en los registros y la actividad empresarial.
Las finanzas son parte de esto, la otra parte son comunicaciones oficiales.
Si no se documenta nada, entonces es tan bueno como nunca había ocurrido, y ves dónde podría haber un gran problema con eso … ¿verdad?
Por lo tanto, puede tratar los correos electrónicos como una prueba de que existe un negocio, y esto es una parte importante de las funciones del negocio.
Cuando se ponen las cosas por escrito, no hay ambigüedad y no hay falta de comunicación, y las cosas están en blanco y negro, y nadie tiene que confiar en su memoria (en su mayoría poco fiable), y si hay un problema, puede Se resolverá de manera simple y sencilla de inmediato.
Al mencionar en su correo electrónico que ha tenido una conversación, logra lo siguiente:
- A lo largo de la mayoría de sus 50 años de vida, mi padre ha estado en un país extranjero para ganar dinero y yo, su hijo mayor, de 27 años, solo tengo su riqueza, no su presencia. Quiero que él esté orgulloso de mí. ¿Cuáles son algunos consejos?
- ¿Las personas se convierten en ‘trolls’ intencionalmente o es solo su personalidad innata?
- ¿Por qué nos sentimos más solos cuando nos hacemos mayores?
- Cuando un hombre le pregunta a una niña ‘cómo es la vida’, ¿cómo debería responder para mantener la conversación?
- ¿Qué pasaría si todas las personas en el mundo se convirtieran repentinamente en buenas personas?
- le recuerdas a la persona cuando sucedió
- le recuerdas a la persona de lo que hablas
- explica cómo entendió las cosas (debe incluir, “Por favor, siéntase libre de hacer correcciones si falta algo”, lo que le da a la persona la oportunidad de corregir cualquier falta de comunicación o malentendidos)
- se documenta un elemento vital para el funcionamiento del negocio
- usted explica por qué es importante
- enumera los resultados (más reuniones, un punto de acción, una responsabilidad tomada, una fecha límite, etc.): si no se cumple, cualquiera puede ir y ver dónde se quedó.
- tiene una prueba de que estaba trabajando en algo en caso de que se le pregunte cómo gasta su tiempo
Hay demasiadas razones para enumerar la necesidad de documentar cosas y poner hechos exactos por escrito.
Entonces, continúe documentando y hágalo a menudo.
Mis razones (arriba) son en su mayoría optimistas y joviales, sin embargo, podría haber ocasiones en las que necesite probar que la conversación se llevó a cabo y si se toma una decisión equivocada (mientras usted confió en alguien más para tomar esa decisión) Sé tu gracia salvadora y tu exoneración.