Cómo entrenarme para ser bueno en mi nuevo trabajo que requiere hablar con las personas por teléfono cuando realmente odio hablar por teléfono

Bien, aquí hay algo para pensar: no odias hablar con la gente por teléfono. Lo que odias es algunos aspectos de él (ejemplos a continuación). Una vez que descubras qué es lo que más te molesta, será mucho más fácil determinar qué hacer al respecto. (Y las respuestas anteriores le muestran lo difícil que es dar consejos específicos de lo contrario).

Así que aquí hay un par de áreas potenciales que te hacen sentir incómodo:

  1. No ves a las personas con las que estás hablando y te pierdes las señales no verbales, como las expresiones faciales. Esto puede hacer que las personas se sientan incómodas, ya que les da la sensación de que no tienen una idea completa de lo que está sucediendo en el otro lado de la línea. Existe un mayor riesgo de que se produzcan malentendidos.
  2. Tienes que acercarte a extraños (llamadas salientes) sin saber si están contentos de atender tu llamada y ocupados, molestos o lo que sea. Esto puede causar miedo de interacciones estresantes y fallas.
  3. Tienes que vender por teléfono. Es posible que no quieras que te vean como una de esas personas molestas de televentas que te molestan con cosas que no quieres. También existe el temor de ser rechazado y tomárselo personalmente (en lugar de aceptar que en realidad no tienen tiempo o no necesitan su producto).
  4. Tiene problemas para entender a las personas por teléfono, lo que dificulta y puede llevar a situaciones incómodas.
  5. No te gusta la idea de que no puedes controlar el tiempo de una conversación. Lo que quiero decir es esto: cuando estás en una situación de entrada, recibes una llamada, tienes que lidiar con un problema en este momento y con frecuencia no puedes decirle a la gente que se comunique con ellos una vez que tienes una respuesta para ellos (como usted podría vía correo electrónico por ejemplo). Por lo tanto, crea estrés para resolver un asunto allí y luego, sin mucha oportunidad de tomar su tiempo.
  6. Tienes que lidiar con muchas quejas por teléfono porque la función es en un centro de servicio donde las personas solo llaman si algo NO ESTÁ funcionando. Esto puede ser un papel deprimente a largo plazo.
  7. No está de acuerdo con los mensajes que debe transmitir, porque como “información privilegiada” de la empresa, sabe qué hay detrás de ciertos problemas. Debes ser cortés hasta cierto punto, incluso cuando las personas son groseras. En general, no te identificas con el rol, lo que de nuevo causa estrés.
  8. Debe alcanzar ciertos objetivos (una cantidad de llamadas realizadas o un tiempo máximo dedicado a las personas que hablan por teléfono), lo que genera más estrés.

Así que estos son solo algunos de los ejemplos que encuentro a la hora de consultar a empresas sobre estos temas. Pero si entiendes mi pensamiento, puedes averiguar qué cosas específicas odias al respecto, porque solo así podrás hacer la pregunta correcta y específica sobre qué hacer al respecto.

Y sí, esto significa que no estoy dando una solución aquí para cada uno de los ejemplos anteriores, estoy seguro de que ya hay libros escritos al respecto. Pero una vez que tienes el problema correcto y puedes preguntar sobre él, me complace analizarlo nuevamente.

Siempre me encantaron los trabajos basados ​​en el servicio al cliente e incluso ahora paso mucho tiempo hablando por teléfono con los miembros sobre temas relacionados con la salud.

Creo que lo que me ayuda es saber que puedo ayudar a esta persona en un momento difícil o ayudarlo a entender el sistema o al menos guiarlo en la dirección correcta o al menos escuchar sus problemas y hacer que se sientan comprendidos.

Creo que si tal vez cambias tu forma de pensar sobre eso, entonces puedes mejorar. Piensa en ello a medida que te pagan para mejorar el día de alguien, para ayudar a alguien más. Ayudar a los demás es ayudarse a sí mismo a sentirse bien. Espero que donde sea que estés trabajando, te den un gran entrenamiento.

Además, sonríe mucho al hablar. Después de años de hacerlo, se convierte en un hábito. Puedes poner un espejo pequeño frente a ti y mirarte a ti mismo, lo que te hará sonreír

Además, mantén el control de tu llamada. Ofrezca soluciones que puede controlar al darle a la persona las opciones que preseleccionó que funcionarán a su favor, independientemente de la opinión que elija el cliente. Al darles opciones, se sienten “en control”. Por ejemplo, “preferiría pagar con una tarjeta o cheque, ¿cuál preferiría?” Independientemente de la opción que elijan, puede manejarlo.

Mentalmente, no te preocupes demasiado por el problema que tenga el cliente. Trata el problema lo mejor que puedas y olvídalo cuando esté completo. Cuando abandone el lugar de trabajo, escuche una canción que le guste y escuche la misma canción cada vez que salga del trabajo para que su mente pueda salir de esa vida laboral / estresante.

Le sugiero encarecidamente que busque otro trabajo en el que no tenga que estar hablando por teléfono porque nunca puede ser increíble en algo que odia absolutamente.

Si no te gusta lo que haces, nunca puedes realizar% 100 sin importar cuánto entrenes

Concéntrese en las personas con las que se comunica y nunca les diga nada que usted tampoco crea.

Olvídate del teléfono, es solo un dispositivo para llevar la voz.

Sigue llamando hasta que lo domines.

Esta es la capacitación que debería haber realizado antes de trabajar, donde lo que odia son sus medios de ganarse la vida.