La pregunta es, ¿es una hoja de cálculo la forma correcta de ir? Puedes tener un listado de equipo con lo que estás buscando. Un panel de control de alto nivel con todos los miembros del equipo, información de contacto (teléfono y correo electrónico) y conjunto de habilidades (que puede ser rechazado. A nadie le gusta ser categorizado). En lugar de conjunto de habilidades, considere un nombre para cada uno de sus roles.
En cuanto a la comunicación, consideraría fuertemente algo más basado en la nube. Una especie de pizarra o configurar un foro privado para que las personas puedan iniciar sesión y actualizar y compartir información según sea necesario. Muchos CRM tienen algo que incluye esto, pero si no, hay muchos foros gratuitos que puedes hacer en privado.
De esta manera usted puede publicar preguntas o comentarios y todo está sellado a tiempo. Sin mencionar que todos los que se unen usan el correo electrónico de su trabajo y usted puede enviar mensajes de correo electrónico masivos a todos cuando hay algo importante que debe abordarse.
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